随办：希望生活在别处，工作在手中

    据说这家公司想要颠覆传统的办公电子邮件，后来居上搭建企业云协作平台？还听说这家公司想要革办公室的命，甚至预言十年之内电脑将从办公桌上消失？夏日的傍晚，凉风习习，几缕阳光在楼宇间慢慢移动，楼下的一家咖啡馆摆出了小“凉亭”，脚步放慢，寻找着这位做移动办公App“随办”的领头人。他就坐在一个角落，偶尔抿一杯凉茶，手指在不停地划拉着手机。他就是随办的创始人于胜泳，通过变革公司传统组织形式，构建虚拟协作小组，希望生活在别处，工作在手中。

    于胜泳，曾供职微软中国，领导微软专业解决方案部达10余年。2008年辞职创业，专注耕耘移动互联网领域。2013年下半年开始筹划开发“随办”，与他一起创业的小伙伴也大多是来自微软、IBM、SAP这样的知名外企。

    在外企的一路坦途并没有让他们留恋，互联网时代的光华却更能燃起他们的激情。于胜泳告诉猎云网：“老板派活，员工干得好不好，老板不清楚；员工交申请，老板什么时候批，员工不清楚；销售常年在外跑，见了谁做了什么，无从得知。随办意为随时随地办公，核心就是提高执行力。”

    随办在经历1年的产品打磨和市场内测后，于今年年初正式亮相。目前随办有13类功能，核心则是“微任务”板块，在iPhone出现之前的Blackberry是众多商务人士的钟爱，它的push mail是其亮点，邮件发展了40年，依旧台前风光。于胜泳向猎云网表示：“我们就是要颠覆邮件，微任务就是一大特色。”

    在微任务中，领导可以像发送邮件一样随时派任务，指定任务负责人、参与者、任务内容、截止时间等。任务建立之后，所有参与者都会收到任务提醒，这些人就组成了虚拟团队，有点类似政府的工作领导小组。团队成员可以随时随地在任务会议室中进行实时沟通，沟通的形式可以是语言、文字、图片（包括拍照）、文档、定位等。领导作为掌舵者也可以随时打开手机查看进度，碎片化的时间都可以用来推动或督办任务。

    随办通过这种方式，打破公司传统的组织架构，建立起若干个、并行的以任务为核心的虚拟团队，什么人、什么时间、做了什么都能快速响应、一目了然。

    而随办的其他功能也煞费苦心，“微签到”适合外勤人员，常年奔波在外，手机签到定位，老板可以掌握真实行踪，外勤也可以此展现工作的辛苦。“微会议”则是完全模拟真实会议场景，在手机上开会，参会者可以同时参与多项会议，即便大家身处异地。“微投票”是企业团建的妙招所在，行政组织活动，拿不定主意时，投上一票，完全尊重民意。“微申请”则是减少申请等待时间，随时沟通，做到审批无等待。于胜泳告诉猎云网：“比如员工请病假，在家里只需要轻点手机，老板哪怕在开会也能同意申请，这样的关怀更具人性。

    而随办并非顺风顺水，挑战也无处不在。首先随办的功能价值并不是那么一目了然，需要用户深入使用才会发掘它的奥妙，尤其是对那些完全没有这方面基础的员工，接受起来有点难度；其次就使用随办的活跃度而言，领导层高于员工，往往越高层的领导，越能领悟到随办的价值，如何照顾到占绝大多数的基层员工，这也是需要考虑的问题；另外如何让随办不变成手机上的OA也需要用心雕琢。而面对企业移动办公的很多同行，比如前途、今目标等，随办要一路凯歌也需要匠心独具。

    于胜泳告诉猎云网：“我们想爬到山尖，而不是离山尖还有最后一点。生活在别处，工作在手中将一直是我们的追求。”

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