随办：企业效率低下的罪魁祸首是等待

    小伙伴们都知道等待是件折磨人的事，去医院看病时候，要排队等医生，去银行办业务要先排个号去休息区等着，要是去政府部门办个证件，呵呵，你懂得。而等待中产生的基本都是负面的心情，如焦虑、无奈等，所以等待这个词还真不受人待见。

    你知道企业在流程中等待的时间成本吗？一个惊人的数字：90%！在企业管理中，等待乃是家常便饭，企业越大，流程越多，等待的成本就越高。据专业机构统计，大型企业的时间成本调查数据显示，在从基层汇报一件事情到高层的时候，纯粹的用于沟通的时间，只占整个信息传播过程的10%，而剩下90%的时间，则是每个流程中的等待时间。速度是一个企业存活的保障，怎么能用绳命去等待呢？

    微软前高管于胜泳发现，在现代企业管理中，“等待时间成本”很少被纳入到管理者的成本管理视野。管理者们总是想着如何提高员工的工作效率，如何在最短的时间内产生最大的效益，但是现代工作中大部分是团队协作工作，即使每个人效率都高也不能保证整个团队的效率同样高。

    纵观整个企业软件的发展，人们总是把技术发展的核心放在如何提高办事的效率上，比如Office软件可以让你快速做一个精美的表格，电子邮件可以让你几秒钟汇报传递一个信息，我们已经在事情的处理和传递上做到了极致，但是对于减少传递中的等待时间上却毫无建树。

    如何利用碎片时间减少等待？拿起手机来试试移动办公吧。推荐一款企业移动任务管理App——随办，它能消除任务协作中90%的等待时间，彻底提高企业效率。我们来看下随办是如何解决问题的？

1. 派送任务不用等

    我们外出时经常会遇到一些紧急情况而需要找人办事，但是没有发邮件的条件，电话又讲不清。随办可以让你随手派紧急任务，指定负责人、参与人，设置任务截止日期，标识事情紧急程度，第一时间让负责人掌握详细情况。

2. 掌握进展不用等

    任务交代下去之后，想了解最新进展，往往要等到执行者完成之后汇报才知道。任务进行是否顺利？方向是否出现偏差？所有不确定因素都会给管理者心理上增加不安全感。而随办可以让你想到就看到，随时了解工作进展。

3. 决策参与不用等

     无论管理者在哪里，了解任务进展后，随时做决策和指导。当然还可以鼓励和表扬，让员工成就感、归属感倍增。

4. 汇报工作不用等

    很多企业都有下班前汇报工作的习惯，但是这个时候往往是老板最忙的时候，所有事情都压在一起，排队进行，对管理者和执行者都是一种折磨。而用随办可以随时汇报工作，增强上下级沟通，及时提醒验收任务。既能让领导看到你的努力，还可以在遇到工作问题时及时求助。

5. 通知新闻不用等

    小伙伴们都玩过“copy不走样”的小游戏吧，大型企业员工跨地域分布，汇报层级繁多，重要新闻如何在第一时间、不走样地到达每个员工？用随办就可以做到！手机是人人必备品，简单易操作，人人都会，图文结合，又便于阅读。

    企业的等待时间成本就像人身体臃肿的脂肪，随着时间的累积，只会让公司效率越来越慢，员工受环境影响，内部缺乏正能量。随办帮助企业消灭90%的等待时间成本，让每一个人享受轻松高效的移动工作方式，助力企业飞速发展。

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